הנחיות לקבלת החזרים ותשלומים ממענקי מחקר, הוצאה לאור, קבוצות מחקר
- באחריות החוקרים לנהל מעקב אישי אחר הוצאות מענק המחקר שלהם (כולל עלויות מעסיק, אם קיים תשלום לעוזרי מחקר דרך תלוש שכר).
- ניתן להגיש בקשה להחזר בגין הוצאות עריכה, תרגום, תשלום לעוזרי מחקר, עיבוד סטטיסטי ושקלוט.
- ניתן להגיש קבלות עבור רכישת ספרות מקצועית בתחום המחקר בסכום של עד 1,500₪.
- יש להקפיד לא לדחות את הניצול לסוף התקופה. התקופה לניצול המענקים היא עד 10.09. לאחר מועד זה יתאפסו התקציבים ולא יהיה ניתן להגיש בקשות להחזרים (תקציבי המחקרים יסתיימו בסוף חודש ספטמבר. בשל החגים יש להגיש את כל הבקשות להחזרים עד 10.9, ולאחר מכן אי אפשר להשתמש בתקציב).
- נא לעדכן את הרשות למחקר אם אינכם מתכוונים לנצל את התקציב השנה במלואו, כדי שניתן יהיה להעביר את התקציב לחוקרים שברשימת ההמתנה.
- במידה ולא יוגשו כל המסמכים המקוריים (שאינם דיגיטליים ) , הבקשה לא תטופל.
- במידה והגשתם.ן בקשה להחזר ולא מעודכנים פרטי חשבון בנק שלכם בטופס הבקשה - הבקשה לא תטופל.
- יש להגיש קבלות עד לגובה יתרת המענק בלבד (אלא אם קבלה אחת בלבד חורגת מהיתרה).
- קבלות מקור שאינן דיגיטליות, יש להניח בתא הרשות למחקר במחלקת התפעול של המכללה, לידי מאיה למשטיין.
תשלום לנותן שירות באמצעות חשבונית מס/קבלה
- כדי לשלם לנותן שירות החוקרים צריכים להגיש טופס בקשה הכולל את פרטי חשבון הבנק + חשבוניות מס/קבלות מקוריות ובמרוכז לגב' מאיה למשטיין
maya_l@oranim.ac.il .
את חשבוניות המס/הקבלות יעבירו למאיה למשטיין החוקרים בלבד ולא הספקים.
- ההוצאה נרשמת רק לאחר שהספק מגיש חשבונית מס/קבלה, כלומר החוקרים צריכים לוודא שלאחר הגשת דרישת תשלום (חשבונית עסקה), הספק יגיש חשבונית מס/קבלה בהתאם לשנת התקציב - במידה ולא התקבלה חשבונית מס או קבלה עי הספק, המענק שלכם לא מחוייב (שימו לב לגרירת חיובים משנה לשנה).
-
אם נותן השירות מקבל תשלום דרך תלוש שכר מהמכללה, עליו לדווח שעות בחילנט ולא להגיש חשבונית מס/קבלה.
בתיאום מראש ניתן לשוחח טלפונית עם מאיה כדי לקבל מידע נוסף
בימים שני ורביעי בשעות 16:30–17:00. מספר הטלפון: 04-9838885.
תוצרי מענק מחקר
- החוקרים יגישו דו״ח מסכם קצר (או מאמר) במהלך חודש ספטמבר. קבלת מענק לשנה עוקבת מותנה בהגשה זו.
- החוקרים יציגו את מחקריהם/הפרויקטים בכנס השנתי 'מחקר, הוראה ויצירה באורנים', הנערך מדי שנה מטעם הרשות למחקר ולהערכה.
- בכל פרסום או הצגת המחקר שבגינו החוקרים קיבלו מענק, יש לציין את שם 'אורנים'.
טופס החזר עבור הצגה בכינוס בין-לאומי ונסיעות לחו"ל לצורכי מחקר
חוקרים לא יוכלו להשתמש ביתרה של שנה קודמת שכבר אופסה, או לצבור יתרה על פני יותר משנת תקציב. ניתן אך ורק במקרה שבו הנסיעה הייתה בחודש ספטמבר וההוצאות הוגשו בתחילת אוקטובר לפני שהיתרה אופסה.
כמו כן החוקרים צריכים לעדכן מראש על מנת שלא תתאפס היתרה.
הצגה בכינוס בין־לאומי/סדנה מקצועית, השתלמות קצרה בחו"ל::
- ניתן להגיש בקשה להחזר הוצאות הכינוס רק אם יש אישור על השתתפות בכינוס או תוכנית כנס, כולל ציון שמכם ושם אורנים המוזכרים בה. שימו לב, בקשה שתוגש ללא מסמכים אלו לא תטופל.
- ניתן לבקש מקדמה לקראת הצגה בכינוס בין-לאומי (בצירוף אישור קבלה להצגה בכינוס) בגובה ההוצאה המשוערת הצפויה. יש לפרט בטופס בקשה את ההוצאות הצפויות, ולאחר החזרה מהכנס יש להגיש את כל הקבלות המקוריות. סכום המקדמה לא יעלה על יתרת התקציב.
- הסכום הכולל של הקבלות שיוגשו לא יעלה על יתרת התקציב.
נסיעה לחו"ל לצורכי מחקר:
- לעבודה בארכיונים או בספריות בחו"ל – על החוקרים לדאוג לאסמכתה על עבודה במקומות ששהו
בו - עם הזמנה רישמית מטעם הארכיון או הספרייה בחו"ל
- ריטריט כתיבה בחו"ל - יש לצרף הזמנה לריטריט.
* חל איסור מוחלט לנסוע לחו"ל לצורכי כתיבה ללא הזמנה.
תשלום לעוזרי מחקר ממענקי מחקר באמצעות תלוש שכר
קליטת עוזרי מחקר חדשים
1. חוקרים רשאים להעסיק עוזרי מחקר דרך תלוש שכר ממענקי המחקר שלהם
לאחר קבלת אישור מגב' מאיה למשטיין. לשם כך על החוקרים לעדכן במייל את מאיה לקראת העסקה עם המידע הבא:
|
נושא המייל: בקשה לאישור העסקת עוזר/ת מחקר חדש/ה
שם פרטי ושם משפחה של החוקר/ת: ________
להלן פרטי עוזר/ת המחקר החדש/ה:
שם פרטי ושם משפחה של עוזר/ת המחקר: _____________
ת"ז : __________
נא לסמן: מדובר באיש סגל מנהלי/אקדמי/סטודנט המועסק במכללה/סטודנט מן החוץ
יעד ושם התקציב: ____ (פרטים המופיעים בפורטל מרצה)
|
*יש להביא בחשבון שקבלת תשובה עשויה לארוך כמה ימים, ולכן יש לשלוח את המייל בתחילת החודש ולא לקראת מועד הדיווח. ניתן יהיה לטפל בדיווח לאחר אישור העסקה בלבד.
2. לאחר שהחוקרים יקבלו את אישור ההעסקה של עוזרי המחקר:
- יש לוודא כי עוזרי המחקר החדשים ממלאים טופס קליטה מקוון.
להסבר לחצו כאן.
- קישור לכניסה למערכת –
לחצו כאן
- לאחר סיום הקליטה, יועבר דיווח שוטף בטופס חתום + דיווח שעות בחילנט (ראו הסבר "דיווח שעות באופן שוטף של עוזרי מחקר הנמצאים במערכת").
דיווח שעות באופן שוטף של עוזרי מחקר הנמצאים במערכת:
- באחריות החוקרים להעביר טופס שעות חתום על ידם ועל ידי עוזרי המחקר לגב' מאיה למשטיין.
לטופס לחצו כאן.
- על החוקרים לוודא שעוזרי המחקר ידווחו שעות בודדות בחילנט מדי חודש בחודשו מייד לאחר העברת הטופס. בדיווח השעות בידי עוזרי המחקר יש לציין עבור מי נעשתה העבודה.
- יש לדווח בחילנט עד 13 בכל חודש. אם יתקבל דיווח לאחר 13 לחודש, הטיפול יועבר לחודש הבא.
כניסה לחילנט: מספר העובד הוא מספר תעודת הזהות ללא ספרת ביקורת. בכניסה הראשונה יש להקליק "שכחתי סיסמה". המערכת תאפשר להזין סיסמה אישית – מומלצת סיסמה בעלת 8 תווים המכילים אותיות ומספרים שונים.
- תקציב המחקר מסתיים בתום שנה אקדמית, כלומר בחודש ספטמבר. בשל החגים, המועד האחרון לדיווח עד 13.09. לאחר מכן התקציב יתאפס ולא תהיה אפשרות לדווח ולהשתמש בתקציב.
*בהתאם לחוק במדינת ישראל אין לעבוד בסופי שבוע (ימי שישי ושבת), בחגי ישראל ומעבר ל-9 שעות ביום (אם עובדים מעל 6 שעות ביום, יש לכלול הפסקה של חצי שעה).
**אם עוזרי המחקר רשומים כספקים במערכת, עליהם להגיש חשבונית מס/קבלה ולא לדווח שעות דרך חילנט.
סיום העסקת עוזרי מחקר דרך תלוש שכר:
- באחריות החוקרים לדווח לרשות למחקר ולהערכה, על סיום ההעסקה הצפוי של עוזרי המחקר, כדי שמחלקת השכר תבצע גמר חשבון מסודר. נוהל זה הכרחי ונדרש על פי החוק.
- עוזרי המחקר ייכנסו לתקופת צינון, ובמשך חצי שנה לא יוכלו לקבל שכר מהמכללה.
ניצול תקציבי מחקר אישיים:
תקציבי מחקר חיצוניים הם רב-שנתיים (אינם מוגבלים בזמן).